MC Lemaitre

Assistante Virtuelle

&

Expert Enseignement Supérieur

Ma mission

Optimiser votre quotidien et éclairer vos décisions :

Expertise administrative et conseil stratégique en enseignement supérieur.

Prestations

Assistante virtuelle

Gestion Administrative

Optimisez votre temps et gagnez en efficacité grâce à une gestion administrative personnalisée et fluide. Confiez la gestion de vos tâches quotidiennes et vos projets ponctuels, tels que la coordination d’agendas, le traitement des courriels ou la création et le suivi de supports de communication. Libérez-vous des contraintes administratives et recentrez-vous sur vos priorités stratégiques.

Prestations proposées :

  • Gestion des courriels (tri, réponse, suivi)
  • Organisation et gestion d’agendas (prises de rendez-vous, rappels).
  • Suivi et classement de documents administratifs (numérisation, archivage).
  • Préparation de dossiers professionnels ou personnels.Suivi des factures et paiements.
  • Rédaction de courriers, emails et comptes-rendus
  • Création et mise en forme de présentations (PowerPoint, Google Slides, Canva).
    Soutien Logistique et Organisationnel

    Le soutien logistique et organisationnel simplifie vos opérations en s’adaptant à vos besoins spécifiques. Qu’il s’agisse de planifier des déplacements, d’organiser des événements ou de gérer l’intendance au bureau, ce service optimise vos ressources et vous libère des tâches opérationnelles pour vous permettre de rester concentré sur vos priorités.

    Prestations proposées :

    • Organisation de réunions et coordination entre participants.
    • Gestion de l’intendance de bureau (prestataires de services, suivi des contrats de maintenance, approvisionnement et commandes spécifiques).
    • Organisation de déplacements professionnels (transports, itinéraires, hébergements, locations de salles).
    • Coordination d’événements professionnels (planification de séminaires incluant la recherche de lieux, l’élaboration du planning, la gestion des intervenants).
    • Préparation de supports pour des formations ou présentations.
    Mise en forme et Optimisation de documents

    Transformez vos documents professionnels en supports percutants et soignés grâce à un service de mise en forme sur-mesure. Qu’il s’agisse de rapports, de présentations, de propositions commerciales, ou de tout autre document, l’objectif est d’allier clarté, esthétique et cohérence visuelle.

    Prestations proposées :

    • Création de modèles personnalisés pour Word, Excel ou PowerPoint.
    • Structuration et harmonisation des contenus (titres, sections, pagination).
    • Mise en page professionnelle de rapports ou de dossiers techniques.
    • Conversion de documents en formats prêts à imprimer ou numériques (PDF interactif).
    • Vérification et application des chartes graphiques ou branding d’entreprise.
    • Élaboration de présentations visuelles impactantes pour vos réunions ou événements.

    Une mise en forme impeccable reflète le professionnalisme et renforce la lisibilité de vos communications.

    Relecture Correction

    La qualité de vos écrits est le reflet de votre image de marque et de votre crédibilité. C’est pourquoi l’étape de la relecture-correction est essentielle. Mon intervention permet de mettre en avant votre message en éliminant les erreurs tout en conservant votre style et en respectant le contenu de vos écrits.

    Contenu de la prestation :

    • Deux relectures du document
    • Correction de l’orthographe, de la grammaire, de la syntaxe et de la ponctuation
    • Suppression des répétitions, remplacement des verbes ternes … et reformulations si nécessaire
    • Cohérence d’ensemble
    • Mise en page

    Types de documents :

    • Travail étudiant (mémoire, thèse, publication, poster)
    • Rapport professionnel, compte-rendu, journal d’entreprise, catalogue
    • Roman, essai, nouvelle
    • Article, reportage
    •  Flyer, prospectus

    La relecture correction proposée est approfondie et va au-delà des coquilles, fautes d’orthographe et autres erreurs classiques traitées dans une prestation de correction simple. Je corrige les répétitions, remplace les verbes ternes, reformule si nécessaire afin de rendre la lecture la plus agréable possible tout en conservant fidèlement votre message.

    Je prends aussi en charge la mise en forme de votre document pour que celui-ci ne requière plus d’intervention de votre part.

    Services personnalisés

    Saviez-vous que 30 % de votre journée s’envole dans la gestion de mille et un petits tracas ? Trouver un dentiste en urgence, dénicher un plombier digne de confiance, organiser l’anniversaire de Choupinette ou réserver le resto parfait pour la Saint-Valentin… Tout ça, c’est du temps et de l’énergie en moins pour ce qui compte vraiment.

    Bonne nouvelle : vous n’êtes plus seul(e) face à cette jungle administrative et logistique ! Mon rôle ? Vous épauler avec une assistance sur-mesure, efficace et à distance. À vous la légèreté, à moi la gestion ! Alors, on commence quand ?

     Contenu de la prestation :

    • Gestion administrative : organisation d’agenda, tri des courriels, préparation de documents.
    • Organisation personnelle : recherche de prestataires, planification de voyages et d’événements, supervision de l’intendance domestique.
    • Achats et dépenses : achat de cadeaux, suivi des factures, comparaison de devis et gestion de commandes.
    • Accompagnement spécifique : coordination de démarches administratives, réservation de rendez-vous, suivi des échéances importantes.

    Expert Enseignement Supérieur

     

    Etudes et analyses stratégiques
    • Recensement et cartographie de l’offre d’enseignement supérieur d’un territoire.
    • Diagnostic stratégique pour aider les établissements à aligner leur offre de formation avec les besoins du marché et les politiques publiques.
    • Analyses prospectives sur les besoins en formation d’un territoire ou d’un secteur.
    Orientation stratégique de l'étudiant

    Naviguer dans le monde de l’enseignement supérieur nécessite de bien cerner ses envies et ses aspirations professionnelles. Avant de s’engager dans une démarche de sélection des formations, il est essentiel que le jeune ait déjà pris le temps d’analyser ses centres d’intérêt, ses compétences et ses objectifs à long terme. Cette introspection permet de cibler efficacement les formations et les établissements qui lui conviennent, et de se concentrer sur des choix qui sont non seulement personnels mais aussi alignés avec les exigences du marché.

    Exploration des opportunités

      • Recherche des formations pertinentes : filières, diplômes et cursus adaptés à ses objectifs personnels et professionnels.
      • Identification des établissements correspondants, en prenant en compte des critères géographiques, pédagogiques et culturels (taille de l’établissement, localisation, approche pédagogique, etc.).
      • Analyse de la reconnaissance des diplômes : grades, accréditations, RNCP et labels internationaux.

    Réalisme et projection professionnelle

      • Étude des débouchés pour chaque type de formation envisagée, en se basant sur les tendances actuelles du marché de l’emploi.
      • Mise en perspective des avantages et des inconvénients de chaque parcours, afin de garantir un choix éclairé et adapté à l’évolution des métiers.

    Il est également possible de donner des conseils pratiques sur la préparation des dossiers de candidature et des étapes administratives, comme les démarches liées à Parcoursup, MonMaster ou la gestion de la vie étudiante.

     

     

     

    Tarifs et devis

    Assistanat

    Optez pour l’un de nos trois forfaits adaptés à vos besoins : 8h, 16h ou 24h.

    Forfait « Flash »

    8 heures

    336 € HT

    (soit 42 €/h)

    👉 Idéal pour alléger votre to-do list et souffler un peu!

    Forfait « Sérénité »

    16 heures

    640 € HT

    (soit 40 €/h)

    👉 Un accompagnement régulier pour vous libérer du superflu et gagner en tranquillité.

    Forfait « Zen Attitude »

    24 heures

    912 € HT

    (soit 38 €/h)

    👉 La solution clé en main pour déléguer sans stress et vous recentrer sur votre coeur de métier.

     Besoin de plus de flexibilité ? Vous pouvez aussi prendre des heures à l’unité, au tarif de 45 € HT/heure.

    Chaque prestation fait l’objet d’un devis personnalisé, établi en fonction des éléments que vous nous transmettez.

    🎓 Bon plan étudiant : profitez de -5 % sur toutes nos prestations sur présentation d’un justificatif !

    Etudes et Analyse stratégique

    Prestation sur devis

    240 €/jour

    Le tarif est indicatif. Un devis est établi pour chaque prestation.

    Relecture Correction
    • Tarif au feuillet (1500 signes espaces compris)
    • Entre 3 € et 5,10 € en fonction du niveau d’élaboration du document.
    • Dégressivité à partir de 15 feuillets
    • Réduction de 5 % pour les étudiants sur présentation d’un justificatif.

    Le tarif est indicatif. Un devis est établi pour chaque prestation et sur la base des éléments transmis (type de prestation, volume, domaine, contraintes spécifiques à respecter, niveau d’élaboration du document…).

    Références

    M. Guillaume B.

    Mémoire de DSCG en candidat libre

    « Merci de m’avoir sauvé la mise pour mon mémoire. Étant donné le nombre d’heures déjà passées sur le sujet et l’urgence du rendu final, Marie-Cécile a pris la main pour la correction, la réécriture de certains passages et la mise en page. Tout a été bouclé dans les temps et j’ai pu m’atteler à la préparation de ma soutenance l’esprit tranquille ! »

    Recommandation Mémoire de Master UNIGE

    Mme Ouafa W.

    Mémoire de Master en formation continue de Management Stratégique des institutions de santé

    M. Philippe G.

    Évènementiel haut savoyard

    « MC Lemaitre a réalisé le diaporama servant de support de présentation auprès des collectivités à qui nous proposons nos spectacles, ainsi que notre dossier de presse. Une collaboration fructueuse qui a été fluide. Nous ne manquerons pas d’y faire à nouveau appel ! »

    Foire Aux Questions

    Y a-t-il des limites aux services personnalisés ?

    Les services personnalisés couvrent un large éventail de besoins à distance, mais excluent les tâches nécessitant une présence physique, une représentation légale ou relevant d’activités réglementées.

    Pour toute demande spécifique, n’hésitez pas à poser la question afin de vérifier si une solution alternative peut être proposée

    Quels types d'écrits puis-je faire corriger ?

    Je corrige les travaux d’étudiant (mémoire, thèse, publication), les rapports professionnels, les comptes-rendus, les journaux d’entreprise, les catalogues, les romans, essais et nouvelles, les articles et reportages, les sites internet, les affiches et prospectus.

    Comment transmettre mes documents ?

    La transmission des documents se fait par courriel, ou par une plateforme ou un drive pour les documents volumineux ou multiples.

    Comment savoir ce que la prestation va me coûter ?

    Un devis pour chaque projet ! Cela n’engage à rien… N’hésitez pas à me contacter pour que je vous donne un fourchette de prix.

    Un ordre d’idée :

    • une relecture correction approfondie avec mise en page d’un mémoire d’une quarantaine de pages : environ 250 €;
    • une présentation de 15 diapos (contenu fourni) : environ 45 €.

    Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?

    La confidentialité est une priorité absolue. Toutes les informations partagées sont traitées avec le plus grand soin, et je m’engage à respecter des protocoles stricts pour assurer leur sécurité. Un accord de confidentialité peut également être signé si vous le souhaitez.

    Pourquoi choisir MC Lemaitre ?

    Mon atout principal : ma flexiblité pour m’adapter à ce dont vous avez besoin.

    Je suis à votre écoute pour répondre à votre demande et faire de chaque collaboration un succès.

    Dataviz Designer

    A propos

    Curieux de savoir avec qui vous allez collaborer ?

    Marie-Cécile, installée sur les bords du lac Léman depuis une quinzaine d’années, après une trépidante vie parisienne, une jeunesse en Auvergne et une partie d’enfance en Allemagne. Quand je ne suis pas à mon bureau, vous pouvez me croiser en balade sur les rives du lac avec mon antique vélo ou en randonnée dans les montagnes toutes proches.

    Mes « quelques » années d’expérience m’ont permis de découvrir la presse magazine, côté rédaction (7 ans), et d’apporter, depuis plus de 15 ans, mon expertise en conseil et aide à la décision dans le domaine de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, une activité que je poursuis aujourd’hui en tant qu’indépendante pour un cabinet conseil spécialisé dans ce secteur.

    En tant qu’assistante virtuelle, j’accompagne les entreprises dans leurs besoins quotidiens : gestion administrative, organisation logistique, assistance à la communication et bien plus encore. J’apporte également un soutien précieux aux étudiants, en les guidant dans l’élaboration et la mise en forme de leurs documents académiques, ainsi qu’aux actifs, en les aidant à mieux gérer leur vie personnelle pour alléger leur charge mentale.

    Polyvalence, efficacité et personnalisation sont les maîtres-mots de mes prestations.

    Je suis régulièrement qualifiée de couteau suisse… et suis ravie de mettre cette polyvalence au service de vos projets !

     

    Ce que mes collaborateurs disent de moi…

    • Positive et enthousiaste : la vie est trop courte pour la passer à bougonner !
    • Organisée, rigoureuse et ponctuelle : anticipation, rien n’est laissé au hasard. Mon organisation est tirée au cordeau pour mieux laisser place à l’imprévu !
    • Curieuse : je possède une bonne culture générale, de solides back ground dans certains domaines (sciences de l’éducation, enseignement supérieur, presse écrite…) et quelques dadas (la montagne, la cuisine, l’écologie intégrale…), et j’adore creuser de nouveaux thèmes.
    • Discrète : il est possible de signer une clause de confidentialité si votre sujet le nécessite.
    • Flexible : je me plie en quatre pour les personnes avec qui je collabore.

    Contactez-moi

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    Mes coordonnées

    Quel nouveau projet va piquer ma curiosité ?

    N’hésitez surtout pas à me contacter pour en discuter :

    Téléphone : +33 6 86 37 36 55

    Mail : mariececile@free.fr